Đối với sinh viên bước vào các lĩnh vực Khoa học Máy tính và Công nghệ Thông tin, việc hiểu rõ các khung phát triển phần mềm là quan trọng không kém gì việc thành thạo một ngôn ngữ lập trình. Trong số các phương pháp khác nhau, Scrum nổi bật như khung linh hoạt được áp dụng rộng rãi nhất. Hướng dẫn này cung cấp cái nhìn toàn diện về Hướng dẫn Scrum – tài liệu chính thức quy định các quy tắc của trò chơi. Dù bạn đang xây dựng dự án tốt nghiệp hay chuẩn bị cho các vị trí trong ngành, việc nắm vững những khái niệm này là điều cần thiết.
Scrum không đơn thuần là một loạt cuộc họp hay danh sách kiểm tra công việc. Đó là một khung kiểm soát quy trình thực nghiệm. Điều này có nghĩa là kiến thức đến từ trải nghiệm và đưa ra quyết định dựa trên những gì được quan sát. Scrum tập trung vào việc cung cấp giá trị từng bước và thích nghi nhanh chóng với thay đổi. Bài viết này phân tích các thành phần cốt lõi, vai trò, sự kiện và sản phẩm được định nghĩa trong Hướng dẫn Scrum hiện hành.
Các giá trị cốt lõi của Scrum 🤝
Nền tảng của bất kỳ đội Scrum nào nằm ở các giá trị của nó. Năm giá trị này định hướng hành vi của các thành viên trong đội và thúc đẩy văn hóa tin tưởng và hợp tác. Không có những giá trị này, các cơ chế của Scrum sẽ mất hiệu lực.
- Trách nhiệm:Các thành viên trong đội cam kết với các mục tiêu họ đã đặt ra và với chất lượng công việc của mình. Họ chịu trách nhiệm về kết quả của Sprint.
- Tập trung:Đội tập trung vào công việc của Sprint và các mục tiêu của đội Scrum. Những yếu tố gây xao nhãng được giảm thiểu để duy trì dòng chảy công việc.
- Cởi mở:Đội Scrum và các bên liên quan của họ cởi mở về công việc và những thách thức. Tính minh bạch là chìa khóa để giải quyết vấn đề.
- Tôn trọng:Các thành viên trong đội tôn trọng lẫn nhau như những con người có năng lực và độc lập. Họ trân trọng những đóng góp của mọi người tham gia.
- Dũng cảm:Các thành viên trong đội có dũng khí làm điều đúng đắn và giải quyết những vấn đề khó khăn. Điều này bao gồm việc lên tiếng về các vấn đề.
Đội Scrum 👥
Đội Scrum là một nhóm nhỏ những người có đầy đủ kỹ năng cần thiết để tạo ra một bước tiến sản phẩm. Đội tự quản lý, nghĩa là họ tự quyết định bên trong ai làm gì, khi nào và như thế nào. Không có các nhóm con hay cấp bậc nào.
1. Người sở hữu Sản phẩm 📋
Người sở hữu Sản phẩm chịu trách nhiệm tối đa hóa giá trị của sản phẩm được tạo ra từ công việc của đội Scrum. Mặc dù họ thường được xem là tiếng nói của khách hàng, nhưng trách nhiệm của họ còn mở rộng ra việc quản lý Danh sách Sản phẩm một cách hiệu quả.
- Xây dựng và truyền đạt rõ ràng Mục tiêu Sản phẩm.
- Sắp xếp các mục trong Danh sách Sản phẩm để đạt được mục tiêu và sứ mệnh một cách tốt nhất.
- Tối ưu hóa giá trị của công việc mà đội Scrum thực hiện.
- Đảm bảo rằng Danh sách Sản phẩm được nhìn thấy, minh bạch và được hiểu rõ.
2. Người Chăm sóc Scrum 🛡️
Người Chăm sóc Scrum chịu trách nhiệm về hiệu quả của đội Scrum. Họ phục vụ đội Scrum theo nhiều cách, chủ yếu là dẫn dắt đội đạt đến mức hiệu quả cao. Họ không phải là người quản lý dự án truyền thống; họ là một nhà lãnh đạo phục vụ.
- Hướng dẫn đội về tự quản lý và tính đa chức năng.
- Loại bỏ những trở ngại cản trở đội.
- Đảm bảo tất cả các sự kiện Scrum diễn ra và mang tính tích cực, hiệu quả, đồng thời được giữ trong khung thời gian quy định.
- Giúp tổ chức hiểu và thực hiện Scrum và Agile.
3. Các Nhà phát triển 👨💻👩💻
Trong Hướng dẫn Scrum, thuật ngữ “Người phát triển” được sử dụng để bao gồm tất cả các vai trò (lập trình viên, kiểm thử viên, nhà thiết kế, v.v.) tạo ra phần tăng trưởng sản phẩm. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho Sprint, danh sách công việc Sprint.
- Họ lập kế hoạch cho Sprint, danh sách công việc Sprint.
- Họ duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cho công việc.
- Họ điều chỉnh kế hoạch của mình mỗi ngày hướng tới mục tiêu Sprint.
- Họ tạo ra các phần chức năng có thể sử dụng được.
Các sự kiện Scrum 📅
Các sự kiện Scrum được thiết kế nhằm tạo sự đều đặn và giảm thiểu nhu cầu họp không được định nghĩa trong Scrum. Tất cả các sự kiện đều được giới hạn thời gian để đảm bảo hiệu quả. Bảng sau đây nêu rõ các sự kiện chính và mục đích cụ thể của chúng.
| Sự kiện | Giới hạn thời gian | Mục đích | Người tham dự |
|---|---|---|---|
| Sprint | 1 tháng hoặc ít hơn | Bao gồm tất cả các sự kiện khác. Một khoảng thời gian cố định trong đó tạo ra một phần tăng trưởng sản phẩm đã hoàn thành, có thể sử dụng và có thể phát hành. | Đội Scrum |
| Lập kế hoạch Sprint | Tối đa 8 giờ cho Sprint 1 tháng | Để xác định những gì có thể được giao trong Sprint và cách thức thực hiện công việc đó. | Đội Scrum |
| Daily Scrum | 15 phút | Để kiểm tra tiến độ hướng tới mục tiêu Sprint và điều chỉnh danh sách công việc Sprint nếu cần. | Người phát triển |
| Đánh giá Sprint | Tối đa 4 giờ cho Sprint 1 tháng | Để kiểm tra phần tăng trưởng và điều chỉnh danh sách sản phẩm nếu cần. | Đội Scrum + Các bên liên quan |
| Rút kinh nghiệm Sprint | Tối đa 3 giờ cho Sprint 1 tháng | Để lên kế hoạch các cách thức tăng chất lượng và hiệu quả. | Đội Scrum |
Phân tích chi tiết các sự kiện
Lên kế hoạch Sprint
Sự kiện này đánh dấu khởi đầu của Sprint. Toàn bộ đội Scrum hợp tác để trả lời hai câu hỏi then chốt: “Điều gì có thể được giao trong phần tăng trưởng đến từ Sprint sắp tới?” và “Làm thế nào để thực hiện công việc đã chọn?” Đầu ra là Danh sách công việc Sprint.
Daily Scrum
Thường được gọi là Cuộc họp đứng hàng ngày, đây là một sự kiện 15 phút dành cho các Nhà phát triển. Nó không phải là báo cáo tình trạng cho quản lý. Đây là một cuộc họp lập kế hoạch. Các nhà phát triển thảo luận về tiến độ hướng tới mục tiêu Sprint và xác định các trở ngại. Sự kiện diễn ra vào cùng một thời gian và địa điểm mỗi ngày để giảm độ phức tạp.
Đánh giá Sprint
Đánh giá Sprint là cơ hội để đội Scrum và các bên liên quan kiểm tra kết quả của Sprint. Người sở hữu sản phẩm có thể trình bày mục tiêu sản phẩm mong đợi nếu nó đã thay đổi. Trọng tâm là sản phẩm, chứ không phải quy trình. Các bên liên quan cung cấp phản hồi có thể dẫn đến điều chỉnh trong danh sách công việc sản phẩm.
Hồi tưởng Sprint
Sự kiện này diễn ra sau Đánh giá Sprint và trước Lên kế hoạch Sprint tiếp theo. Trọng tâm là quy trình, chứ không phải sản phẩm. Đội Scrum kiểm tra xem Sprint vừa rồi đã diễn ra như thế nào về mặt cá nhân, tương tác, quy trình, công cụ và Định nghĩa Hoàn thành của họ. Họ xác định điều gì đã diễn ra tốt và điều gì cần cải thiện.
Các sản phẩm của Scrum 📦
Các sản phẩm đại diện cho công việc hoặc giá trị. Chúng được thiết kế để tối đa hóa tính minh bạch của thông tin then chốt. Mỗi sản phẩm chứa một cam kết để đảm bảo cung cấp thông tin giúp nâng cao sự hiểu biết và hiệu quả.
1. Danh sách công việc sản phẩm 📝
Danh sách công việc sản phẩm là danh sách được sắp xếp của tất cả những gì được biết là cần thiết cho sản phẩm. Đây là nguồn duy nhất cho các yêu cầu về bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với sản phẩm. Nó mang tính động; nó chưa bao giờ hoàn thành.
- Sắp xếp:Các mục được sắp xếp bởi Người sở hữu sản phẩm để tối ưu hóa giá trị, rủi ro và nhu cầu.
- Minh bạch:Bất kỳ ai cũng có thể xem danh sách công việc và trạng thái của nó.
- Ước lượng:Các mục ở đầu danh sách rõ ràng hơn và có thể được ước lượng.
2. Danh sách công việc Sprint 🏗️
Danh sách công việc Sprint bao gồm Mục tiêu Sprint, tập hợp các mục danh sách công việc sản phẩm được chọn cho Sprint, và một kế hoạch để giao phần tăng trưởng. Đây là một kế hoạch do các Nhà phát triển tạo ra.
- Quyền sở hữu:Nó thuộc về các Nhà phát triển.
- Thích ứng:Nó được cập nhật trong suốt Sprint khi học được thêm nhiều điều.
- Cam kết:Mục tiêu Sprint là cam kết cho danh sách công việc Sprint.
3. Phần tăng trưởng 🚀
Một phần tăng trưởng là một bước tiến cụ thể hướng tới mục tiêu sản phẩm. Mỗi phần tăng trưởng đều được cộng dồn vào tất cả các phần tăng trưởng trước đó. Một phần tăng trưởng phải có thể sử dụng được, nghĩa là nó phải được “Hoàn thành” theo Định nghĩa Hoàn thành.
- Tính khả dụng: Nó phải ở trạng thái có thể sử dụng.
- Tiêu chí hoàn thành: Nó phải đáp ứng các tiêu chí do đội đặt ra.
- Tích hợp: Nó tích hợp với tất cả các phần tăng trưởng khác.
Tiêu chí hoàn thành ✅
Tiêu chí hoàn thành (DoD) là mô tả chính thức về trạng thái của phần tăng trưởng khi nó đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết cho sản phẩm. Nếu một mục trong Danh sách Sản phẩm không đáp ứng Tiêu chí hoàn thành, thì nó không thể được phát hành hoặc trình bày trong buổi xem xét Sprint.
Đối với sinh viên CNTT, việc tạo ra Tiêu chí hoàn thành là một bài tập quan trọng. Nó buộc đội phải thống nhất về nghĩa của từ “hoàn thành”. Có phải chỉ cần viết xong mã nguồn? Có được kiểm thử? Có được tài liệu hóa? Có được xem xét? Tiêu chí hoàn thành đảm bảo đội không tích lũy nợ kỹ thuật.
- Mã nguồn được kiểm tra chéo bởi đồng nghiệp.
- Các bài kiểm thử đơn vị được viết và đạt kết quả.
- Các bài kiểm thử tích hợp được thực hiện.
- Tài liệu được cập nhật.
- Các kiểm tra bảo mật được vượt qua.
Nếu một mục không đáp ứng Tiêu chí hoàn thành, nó phải được trả lại Danh sách Sản phẩm và sắp xếp lại ưu tiên. Nó không thể được tính vào việc đạt được mục tiêu Sprint.
Mở rộng Scrum cho các nhóm lớn hơn 📈
Mặc dù Hướng dẫn Scrum cốt lõi tập trung vào một đội duy nhất, các dự án CNTT thực tế thường yêu cầu nhiều đội làm việc trên cùng một sản phẩm. Khi mở rộng, các giá trị và nguyên tắc cốt lõi vẫn giữ nguyên, nhưng cấu trúc sẽ thay đổi.
- Nhiều đội Scrum: Tất cả đều làm việc trên cùng một Danh sách Sản phẩm.
- Mục tiêu sản phẩm chung: Tất cả các đội đều hướng tới một mục tiêu chung.
- Tích hợp: Phần tăng trưởng do một đội tạo ra phải tích hợp với các đội khác.
- Giao tiếp: Các kênh giao tiếp phải được thiết lập để ngăn ngừa sự tách biệt.
Đối với sinh viên quản lý các dự án tốt nghiệp, điều này có liên quan khi dự án quá lớn cho một nhóm. Bạn có thể cần phối hợp với các nhóm khác đóng vai trò là phụ thuộc.
Áp dụng Scrum trong các dự án học thuật 🎓
Nhiều sinh viên ngành Khoa học Máy tính tiếp cận các dự án cuối khóa theo phương pháp tuyến tính kiểu thác nước. Họ thiết kế tất cả, sau đó viết mã tất cả, rồi kiểm thử tất cả. Điều này thường dẫn đến kiệt sức và chất lượng kém. Việc áp dụng các nguyên tắc Scrum có thể cải thiện kết quả đáng kể.
Các bước thực tế cho sinh viên
- Tạo danh sách công việc: Viết ra mọi tính năng bạn nghĩ mình cần. Sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bắt đầu với chức năng quan trọng nhất.
- Thời gian cho các đợt sprint: Đặt chu kỳ 2 tuần. Cam kết hoàn thành những gì bạn có thể trong khoảng thời gian đó.
- Tổ chức các buổi kiểm tra hàng ngày: Dành 15 phút để thảo luận về tiến độ. Đừng chỉ nói về mã nguồn; hãy nói về những trở ngại.
- Kiểm tra và điều chỉnh: Cuối mỗi chu kỳ, hãy xem xét lại những gì bạn đã xây dựng. Nó có hoạt động không? Nếu không, hãy thay đổi kế hoạch cho chu kỳ tiếp theo.
- Xác định ‘Đã hoàn thành’: Thống nhất ý nghĩa của ‘Đã hoàn thành’ đối với mã nguồn của bạn. Có được kiểm thử không? Đã triển khai chưa? Đừng bỏ qua giai đoạn kiểm thử.
Lợi ích cho sự phát triển sự nghiệp
Học Scrum trong quá trình học tập mang lại lợi thế lớn trên thị trường việc làm. Hầu hết các công ty công nghệ đều sử dụng phương pháp Agile. Việc hiểu rõ thuật ngữ và tư duy này cho thấy nhà tuyển dụng rằng bạn sẵn sàng hòa nhập vào đội nhóm của họ một cách nhanh chóng.
- Hợp tác: Bạn học cách làm việc trong các đội ngũ đa chức năng.
- Giao tiếp: Bạn luyện tập việc báo cáo tiến độ mà không cần giám sát chặt chẽ.
- Khả năng thích nghi: Bạn học cách xử lý các yêu cầu thay đổi mà không hoảng loạn.
- Tập trung vào chất lượng: Bạn hiểu rằng việc đưa mã nguồn ra sản phẩm là chưa đủ; nó phải mang lại giá trị và có thể sử dụng được.
Những hiểu lầm phổ biến ❌
Có một số hiểu lầm về Scrum có thể khiến sinh viên nhầm lẫn. Điều quan trọng là phải làm rõ những hiểu lầm này để đảm bảo việc triển khai đúng cách.
- Sai lầm: Scrum là một phương pháp.Sự thật: Đó là một khung làm việc. Nó cung cấp cấu trúc nhưng cho phép bạn điền vào chi tiết.
- Sai lầm: Bạn phải sử dụng các công cụ phần mềm cụ thể.Sự thật: Scrum có thể được quản lý bằng giấy nhớ hoặc bảng trắng. Công cụ là tùy chọn.
- Sai lầm: Người Scrum Master là người lãnh đạo.Sự thật: Họ là người lãnh đạo phục vụ, hỗ trợ chứ không quản lý.
- Sai lầm: Bạn có thể bỏ qua các sự kiện nếu bận rộn.Sự thật: Các sự kiện cung cấp điểm kiểm tra và điều chỉnh. Bỏ qua chúng sẽ phá vỡ vòng phản hồi.
- Sai lầm: Tất cả công việc phải được hoàn thành. Thực tế: Trong Scrum, tốt hơn hết là có một phần tăng trưởng chất lượng cao thay vì một bản phát hành đầy đủ nhưng muộn và chất lượng thấp.
Kết luận và Các Bước Tiếp Theo 🚀
Hiểu rõ Hướng dẫn Scrum là bước đầu tiên để trở thành một chuyên gia phần mềm hiệu quả. Nó cung cấp một cấu trúc giúp các đội làm việc vượt qua sự phức tạp và liên tục mang lại giá trị. Đối với sinh viên ngành CNTT và Khoa học máy tính, việc áp dụng những khái niệm này trong môi trường học thuật sẽ hình thành phản xạ cần thiết để thành công trong ngành.
Bắt đầu bằng cách xem lại tài liệu Hướng dẫn Scrum chính thức. Tài liệu này ngắn gọn, súc tích và được viết bởi những người sáng tạo ra Scrum. Đọc nó thường xuyên khi hiểu biết của bạn ngày càng sâu sắc hơn. Hãy thử áp dụng một hoặc hai thực hành trong các dự án hiện tại của bạn. Có thể bắt đầu từ Cuộc họp Hàng ngày hoặc Tiêu chuẩn Hoàn thành.
Hãy nhớ rằng, Scrum không phải là giải pháp thần kỳ. Nó đòi hỏi sự cam kết từ tất cả những người tham gia. Nó đòi hỏi sự dũng cảm khi thừa nhận khi mọi thứ không diễn ra tốt đẹp. Nhưng khi được thực hiện đúng cách, Scrum sẽ tạo ra một môi trường nơi sự đổi mới và chất lượng phát triển mạnh mẽ. Khi bạn tiến bộ trong sự nghiệp, bạn sẽ rất có thể gặp phải các biến thể của Scrum. Việc hiểu rõ các quy tắc cốt lõi sẽ giúp bạn thích nghi với bất kỳ biến thể nào.
Vẫn tiếp tục học tập. Vẫn tiếp tục thực hành. Hành trình phát triển phần mềm là dài, và Scrum là một bản đồ quý giá cho chặng đường phía trước.
